Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Specialist Documentație
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Specialist în Documentație dedicat și organizat, care să se alăture echipei noastre pentru a sprijini procesele interne prin dezvoltarea, actualizarea și menținerea documentației tehnice, procedurale și operaționale. Rolul este esențial pentru asigurarea unei comunicări clare și coerente între departamente, precum și pentru respectarea standardelor de calitate și conformitate.
Specialistul în Documentație va colabora îndeaproape cu echipele tehnice, de management și de conformitate pentru a colecta informații, a redacta documente și a implementa sisteme eficiente de gestionare a documentației. Candidatul ideal are o atenție deosebită la detalii, abilități excelente de comunicare scrisă și verbală, precum și experiență în utilizarea instrumentelor de redactare și management al documentelor.
Responsabilitățile includ redactarea manualelor de utilizare, procedurilor interne, ghidurilor de operare, documentației pentru clienți și a altor materiale relevante. De asemenea, specialistul va fi responsabil de revizuirea și actualizarea periodică a documentelor existente, asigurându-se că acestea reflectă cele mai recente procese și reglementări.
Este important ca persoana selectată să aibă capacitatea de a înțelege concepte tehnice complexe și de a le transpune într-un limbaj clar și accesibil pentru diferite categorii de utilizatori. În plus, va contribui la dezvoltarea și implementarea politicilor de gestionare a documentației și va oferi suport în audituri interne și externe.
Această poziție oferă oportunitatea de a lucra într-un mediu dinamic, cu posibilități de dezvoltare profesională și implicare în proiecte strategice. Dacă ești pasionat de organizare, comunicare și ai o gândire analitică, te încurajăm să aplici.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Crearea și actualizarea documentației tehnice și operaționale
- Colaborarea cu echipele interne pentru colectarea informațiilor relevante
- Redactarea manualelor, procedurilor și ghidurilor de utilizare
- Asigurarea coerenței și clarității în toate documentele
- Gestionarea versiunilor și arhivarea documentelor
- Implementarea standardelor de calitate în documentație
- Participarea la audituri interne și externe
- Menținerea unei baze de date organizate cu documente actualizate
- Identificarea și corectarea erorilor în documentație
- Oferirea de suport altor departamente în redactarea documentelor
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare finalizate, preferabil în domenii tehnice sau filologie
- Experiență anterioară în redactarea documentației
- Cunoștințe avansate de limba română și engleză
- Abilități excelente de comunicare scrisă
- Atenție la detalii și gândire analitică
- Cunoștințe de utilizare a software-urilor de documentare (ex: MS Word, Confluence)
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă
- Organizare și gestionare eficientă a timpului
- Cunoștințe de bază în managementul calității și conformitate
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în redactarea documentației tehnice?
- Cum gestionați actualizarea documentelor într-un mediu dinamic?
- Ce instrumente software ați folosit pentru managementul documentației?
- Cum asigurați claritatea și coerența în documentele redactate?
- Ați participat la audituri interne sau externe? Dacă da, ce rol ați avut?
- Cum reacționați la feedback-ul primit asupra documentelor redactate?
- Puteți oferi un exemplu de document complex pe care l-ați creat?
- Cum prioritizați sarcinile atunci când aveți mai multe documente de finalizat?
- Ce metode folosiți pentru a verifica acuratețea informațiilor?
- Cum colaborați cu echipele tehnice pentru a înțelege procesele descrise?
